Để buổi họp rà soát mục tiêu có ích, ba mẹ nên đọc báo cáo trước, ghi ra ba đến năm câu hỏi quan trọng nhất, mang theo quan sát và vài video ngắn ở nhà, và trước khi rời phòng chốt rõ: mục tiêu giai đoạn tới là gì, ở nhà làm gì, khi nào rà soát lần sau. Buổi họp là nơi ba mẹ cùng quyết định, không chỉ ngồi nghe báo cáo.
Họp rà soát thường diễn ra theo giai đoạn, sau một khoảng thời gian con học đều. Đó là dịp hiếm hoi giáo viên, người phụ trách chuyên môn và gia đình ngồi cùng nhau, đủ thời gian để nhìn lại và nhìn tới. Nhiều ba mẹ bước ra khỏi buổi họp vẫn chưa rõ điều gì sẽ thay đổi, vì đã không chuẩn bị hoặc ngại hỏi. Bài này giúp ba mẹ chuẩn bị từ vài ngày trước, đi qua buổi họp, và làm những việc cần làm sau đó.
Buổi rà soát thường diễn ra thế nào
Mỗi nơi có cách tổ chức riêng, nhưng một buổi rà soát thường có vài phần. Đầu tiên, giáo viên hoặc người phụ trách tóm tắt giai đoạn vừa qua: con đã học bao nhiêu buổi, những thay đổi nổi bật. Tiếp theo là đi qua từng mục tiêu: con đã đạt đến đâu, mức hỗ trợ hiện tại, những gì quan sát được. Sau đó, nhà trường đề xuất cho giai đoạn tới, và gia đình góp ý, hỏi, cùng quyết định.
Thời gian buổi họp có hạn, thường không quá dài. Ba mẹ nên hỏi trước buổi họp kéo dài bao lâu, ai tham gia, có cần mang gì không. Nếu được, đề nghị nhận báo cáo vài ngày trước buổi họp để có thời gian đọc kỹ, thay vì đọc lần đầu ngay trong phòng họp.
Nên sắp xếp để cả ba và mẹ cùng tham gia nếu có thể. Hai người nghe sẽ nhớ được nhiều hơn, và cả hai cùng hiểu mục tiêu của con thì việc phối hợp ở nhà dễ hơn. Nếu một người không đến được, có thể hỏi nhà trường cho tham gia qua điện thoại hay gọi video.
Chuẩn bị trong vài ngày trước buổi họp
Chuẩn bị không cần nhiều thời gian, nhưng làm khác hẳn chất lượng buổi họp:
- Đọc kỹ báo cáo tiến bộ, đánh dấu chỗ chưa hiểu và chỗ khác với những gì mình thấy ở nhà.
- Xem lại ghi chép, cập nhật định kỳ trong giai đoạn để nhớ những mốc quan trọng.
- Ghi ra những thay đổi ở nhà: kỹ năng mới, khó khăn mới, thay đổi trong gia đình như chuyển nhà, có em bé, ông bà về ở cùng.
- Chọn vài video ngắn quay con ở nhà, mỗi video minh hoạ một điều muốn nói.
- Viết ra ba đến năm câu hỏi quan trọng nhất, sắp theo thứ tự ưu tiên.
- Nghĩ trước về điều gia đình mong muốn nhất cho giai đoạn tới, ví dụ con tự xin đi vệ sinh, con chơi được cạnh bạn ở lớp mầm non.
Câu hỏi nên viết ra giấy hoặc điện thoại vì trong buổi họp, khi nghe nhiều thông tin, ba mẹ rất dễ quên. Sắp theo thứ tự ưu tiên để nếu hết giờ, những câu quan trọng nhất đã được hỏi.
Những câu nên hỏi trong buổi họp
Mục tiêu nào con đi được xa nhất, mục tiêu nào chững lại? Vì sao? Hiểu lý do giúp ba mẹ biết điều gì đang có tác dụng và điều gì cần thay đổi.
Giai đoạn tới ưu tiên điều gì, vì sao chọn điều đó? Mục tiêu nên gắn với cuộc sống hằng ngày của con và gia đình. Nếu ba mẹ thấy một nhu cầu cấp thiết hơn, đây là lúc nói ra.
Ở nhà gia đình nên làm cụ thể những gì? Đề nghị một hai việc cụ thể, gắn vào sinh hoạt, kèm cách làm. Nhờ giáo viên làm mẫu nếu cần.
Số buổi hiện tại có còn phù hợp không? Hỏi ý kiến nhà trường và lý do, không chỉ con số.
Có cần phối hợp thêm với chuyên gia nào không? Ví dụ bác sĩ nhi phát triển, chuyên viên âm ngữ trị liệu. Nhà trường không thay thế chẩn đoán y khoa; khi cần sẽ khuyến nghị gia đình phối hợp thêm.
Khi nào rà soát lần sau, và giữa chừng nếu có gì thì liên hệ ai? Chốt mốc thời gian và kênh liên lạc.
Nói gì để buổi họp thật sự là cùng quyết định
Ba mẹ là người hiểu con nhất ở nhà, và thông tin đó quan trọng không kém những gì giáo viên thấy ở lớp. Đừng ngại kể: con ở nhà thế nào, điều gì làm cả nhà mệt nhất, điều gì gia đình mong muốn nhất. Một mục tiêu do nhà trường đề xuất có thể rất hợp lý về chuyên môn, nhưng nếu nó không giúp được gia đình trong những khó khăn hằng ngày, ba mẹ nên nói ra để cùng cân nhắc.
Khi chưa đồng ý với một đề xuất, nói thẳng nhưng tôn trọng: "Gia đình chưa hiểu vì sao chọn mục tiêu này trước, cô giải thích thêm được không?" hoặc "Ở nhà điều làm cả nhà khó nhất là giờ ăn, gia đình mong giai đoạn này có mục tiêu liên quan đến giờ ăn." Đặt câu hỏi và nêu mong muốn cụ thể giúp cuộc trao đổi đi tới, thay vì chỉ phản đối.
Ba mẹ cũng nên nói khi mình không đủ sức làm theo một đề xuất. Nếu nhà trường đề nghị luyện ở nhà mỗi ngày một giờ mà gia đình không thể, nói thật để cùng tìm cách vừa sức. Một kế hoạch thực tế mà gia đình làm được có giá trị hơn một kế hoạch lý tưởng bị bỏ dở.
Cuối cùng, nếu trong buổi họp ba mẹ được nghe những điều khó, như con cần hỗ trợ lâu hơn dự kiến, hãy cho mình thời gian để tiếp nhận. Không cần phản hồi ngay mọi điều. Một câu trả lời đủ dùng và rất bình thường trong những buổi như vậy là: "Gia đình cần thời gian suy nghĩ về điều này, sẽ trao đổi lại với cô trong tuần." Đó là một câu trả lời hoàn toàn chính đáng.
Khi nhà trường đề xuất thay đổi lớn
Có những buổi rà soát mang đến đề xuất lớn: tăng hoặc giảm số buổi, chuyển sang giáo viên khác, đề nghị gia đình đưa con đi khám thêm, hay bắt đầu chuẩn bị cho con vào một môi trường mới như lớp mầm non thường. Những đề xuất này thường khiến ba mẹ bất ngờ, và không cần phải quyết định ngay trong buổi họp.
Ba mẹ nên hỏi kỹ: vì sao đề xuất điều này lúc này, căn cứ từ những quan sát nào, nếu làm thì cụ thể ra sao, nếu không làm thì điều gì có thể xảy ra, có lựa chọn nào khác không. Ghi lại câu trả lời. Sau đó có thể xin vài ngày để hai vợ chồng bàn bạc, hỏi ý kiến bác sĩ nếu liên quan sức khoẻ, cân nhắc chi phí và sắp xếp gia đình.
Hẹn rõ ngày trả lời. Một quyết định lớn được cân nhắc kỹ, có thông tin đầy đủ, dễ được cả nhà ủng hộ và duy trì hơn một quyết định đưa ra vội trong phòng họp. Nhà trường cũng thường tôn trọng gia đình cần thời gian, miễn là gia đình phản hồi đúng hẹn.
Ai nên có mặt trong buổi họp
Ngoài ba mẹ và giáo viên 1:1, buổi rà soát có thể có người phụ trách chuyên môn của nơi can thiệp, người giám sát chương trình của con. Ba mẹ nên hỏi trước ai sẽ tham gia để biết mỗi câu hỏi nên hướng về ai. Câu hỏi về cách làm trong từng buổi học thường hỏi giáo viên; câu hỏi về định hướng lâu dài, số buổi, phối hợp với chuyên gia khác thường hỏi người phụ trách.
Ba mẹ cũng có thể đề nghị mời thêm người. Nếu ông bà là người chăm con chính ban ngày, mời ông bà đến dự giúp ông bà hiểu mục tiêu và cùng làm ở nhà. Nếu con đang đi mầm non, có gia đình xin ý kiến giáo viên lớp mầm non trước buổi họp và mang theo, để nhà trường can thiệp có thêm góc nhìn về con ở lớp đông.
Không nên đưa con vào phòng họp, trừ khi nhà trường đề nghị. Trẻ nhỏ khó ngồi yên trong buổi họp dài, ba mẹ bị phân tâm, và những điều được bàn về con không nên nói trước mặt con. Sắp xếp người trông con trong thời gian họp.
Chốt những gì trước khi rời phòng
Cuối buổi họp, dành vài phút để tóm tắt lại những gì đã thống nhất. Ba mẹ có thể tự nói: "Gia đình hiểu là giai đoạn tới con sẽ tập ba mục tiêu này, ở nhà gia đình làm hai việc này, số buổi giữ nguyên, rà soát lần sau vào khoảng thời gian này. Đúng không cô?" Cách nhắc lại này giúp phát hiện ngay chỗ hiểu khác nhau.
Hỏi nhà trường có gửi biên bản hay bản tóm tắt buổi họp không. Nếu không, ba mẹ tự ghi lại ngay sau buổi họp và gửi cho giáo viên qua kênh liên lạc để hai bên cùng có một bản. Đây là căn cứ cho cả giai đoạn tới.
Nếu có điều chưa quyết được trong buổi họp, ví dụ cần hỏi ý kiến bác sĩ trước, hẹn rõ khi nào sẽ trao đổi tiếp. Đừng để những việc dở dang trôi đi đến buổi rà soát sau.
Nếu sau buổi họp ba mẹ nhớ ra một câu chưa kịp hỏi, cứ nhắn cho giáo viên trong vài ngày, đừng đợi đến lần rà soát sau.
Sau buổi họp: biến quyết định thành việc làm
Về nhà, chia sẻ những gì đã thống nhất với những người cùng chăm con: ông bà, người giúp việc, anh chị của bé nếu đủ lớn. Mục tiêu và cách làm ở nhà chỉ có tác dụng khi những người ở cạnh con nhiều nhất cùng biết.
Ghi những việc cần làm ở nhà ra một chỗ dễ thấy. Sau một hai tuần, tự hỏi gia đình có làm được không, có cần đơn giản hơn không, và nói với giáo viên ở lần đón con tiếp theo.
Cuối cùng, lưu báo cáo và biên bản họp vào hồ sơ của con. Mỗi lần rà soát là một mốc trên hành trình; nhìn lại các mốc ấy sau một năm, ba mẹ sẽ thấy rõ con đã đi được bao xa. Với gia đình chưa vào học, câu "bao lâu họp rà soát một lần, ai ngồi họp cùng ba mẹ" là câu nên có trong sổ tay khi đi tư vấn ở Global Star Special hay bất cứ nơi nào.
Câu hỏi thường gặp
Bao lâu thì họp rà soát mục tiêu một lần?
Tuỳ nơi và tuỳ mục tiêu của con, thường theo giai đoạn vài tháng. Ngoài lịch định kỳ, ba mẹ có thể đề nghị họp sớm hơn nếu có thay đổi lớn ở con hoặc trong gia đình.
Ba mẹ có cần chuẩn bị gì trước buổi họp?
Đọc báo cáo trước, ghi chỗ chưa hiểu, xem lại ghi chép trong giai đoạn, chọn vài video ngắn ở nhà, và viết ra ba đến năm câu hỏi quan trọng nhất theo thứ tự ưu tiên.
Không đồng ý với mục tiêu nhà trường đề xuất thì sao?
Hỏi lý do của đề xuất và nêu cụ thể điều gia đình thấy cần hơn. Mục tiêu nên gắn với cuộc sống hằng ngày của con. Ba mẹ có quyền cùng quyết định, và một cuộc trao đổi cụ thể thường tìm được điểm chung.
Một mình mẹ đi họp có được không?
Được, nhưng nếu có thể nên có cả ba và mẹ, hoặc hỏi nhà trường cho người còn lại tham gia qua điện thoại. Hai người nghe nhớ nhiều hơn, và cả hai cùng hiểu thì phối hợp ở nhà dễ hơn.
Có nên xin biên bản buổi họp không?
Nên. Nếu nhà trường không có, ba mẹ tự ghi những điều đã thống nhất và gửi cho giáo viên để hai bên cùng giữ một bản. Đó là căn cứ cho cả giai đoạn tới.